ADEVA TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients, spécialiste de la transformation de la viande, un.e assistant.e de gestion.
vous avez pour misions:
– d’assurer l’établissement des factures clients
– de détecter les éventuelles anomalies au niveau des salaires et de la facturation
– effectuer la saisie et le contrôle des frais de déplacement et des formations
– gestion des relevés d’heures des intérimaires et contrôle de la facturation des agences intérims
– effectuer la mise à jour des tableaux de bord…

Profil recherché :

vous avez un Bac +2 avec une expérience réussie en gestion administrative, vous faite preuve d’autonomie, de rigueur et de réactivité.

Nous recherchons pour l’un de nos clients, spécialisé dans la viande et la charcuterie, un Assistant comptable H/F.

Vos missions :
Rapprochements bancaires, lettrage, saisie des frais, écritures de banque, paiement client…

Profil recherché :

De formation comptable (bac pro, BTS), vous disposez d’une première expérience de minimum 6 mois sur un poste similaire.

Vous êtes : rigoureux, adaptable, dynamique.

Rattaché(e) au responsable administratif & gestion, en contact direct avec nos managers opérationnels, vous aurez pour principales missions :

La saisie des éléments administratifs fournisseurs :
– Etablissement de la demande d’ouverture de compte fournisseurs si nécessaire
– Saisie des demandes d’achat et de service des chargés d’affaires
– Traitement des litiges de facturation, des demandes d’avoir et des bons à payer manuels des factures fournisseurs en écart, en lien avec la comptabilité fournisseurs

La saisie des éléments administratifs sous-traitants :
– Mise en place sur information du manager opérationnel des contrats de sous-traitance et/ou de cotraitance
– Etablissement des lettres de sous-traitance aux prestataires et des attachements nécessaires à leurs facturations
– Contact et relance des sous-traitants pour mettre à jour toutes les pièces administratives nécessaires

La facturation clients :
– Demande d’ouverture de nouveaux comptes client
– Enregistrement des commandes, création des factures et envoi des factures aux clients
– Mise à jour des tableaux de suivi de facturation sous excel

La saisie des appointements internes et externes :
– Saisie des rapports d’activité hebdomadaires des collaborateurs, suivi des congés payés et des absences
– Transfert des éléments variables au service paye
– Suivi des contrats et pointages des intérimaires
– Envoi des relevés d’heures aux agences intérim
– Contrôle le dernier jour du mois de la saisie mensuelle

Missions de secrétariat :
– Accueil physique et téléphonique.

Profil recherché :

De formation professionnelle, BTS/IUT, vous avez une expérience réussie de 3 à 5 ans sur un poste d’administration des ventes.
Dynamisme, implication, organisation et gestion des priorités sont des atouts pour tenir le poste
Aisance informatique. La connaissance d’un ERP (ORACLE, SAP) et d’Excel sont des avantages

ADEVA TERTIAIRE recherche pour l’un de ses clients, établissements publics sociaux et médico-sociaux, un/une Secrétaire de Direction.
vos missions:
Mettre en oeuvre le secrétariat de Direction
– Réceptionner et traiter les appels téléphoniques, les messages électroniques et l’accueil au niveau de la Direction.
– Gérer le courrier (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage).
– Prendre les rendez-vous / gérer les agendas des directeurs (DG/DGA/DA).
– Organiser et classer les données, les informations, les documents de la direction.
– Rédiger et mettre en forme les notes, documents et /ou rapports.
– Organiser la gestion logistique (organisation des réunions, séminaires, visio-conférences).
– Gérer la reproduction et la diffusion de documents, de dossiers.
2) Assurer le secrétariat des instances
– Organiser et suivre les réunions.
– Préparer et transmettre les documents.
– Prendre des notes, rédiger et mettre en forme des relevés de décisions, procès-verbaux et documents.
– Participer aux réunions.
3) Fluidifier l’information
– Organiser pour la Direction du traitement de la circulation de l’information, des documents pour le suivi des dossiers.
– Mettre à jour le site internet.
– Publier des informations institutionnelles sur les réseaux sociaux (LinkedIn)
4) Participer à d’autres missions spécifiques

Profil recherché :

Vous avez au moins une première expérience dans l’assistanat administratif/polyvalent/de direction,
Esprit de synthèse, bon sens de l’organisation, aisance relationnelle, travail en équipe, gestion des priorités,
Vous faites preuve d’une forte capacité d’adaptation et êtes autonome,
À l’aise sur informatique notamment Pack Office.