ASSISTANT ADMINISTRATIF(H/F)

Référence : AST ADM LE RHEU
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7 mai 2022
Patager sur
Informations
Le Rheu
Interim
3 mois
n/a
n/a
Descriptif du poste

Rattaché(e) au responsable administratif & gestion, en contact direct avec nos managers opérationnels, vous aurez pour principales missions :

La saisie des éléments administratifs fournisseurs :
– Etablissement de la demande d’ouverture de compte fournisseurs si nécessaire
– Saisie des demandes d’achat et de service des chargés d’affaires
– Traitement des litiges de facturation, des demandes d’avoir et des bons à payer manuels des factures fournisseurs en écart, en lien avec la comptabilité fournisseurs

La saisie des éléments administratifs sous-traitants :
– Mise en place sur information du manager opérationnel des contrats de sous-traitance et/ou de cotraitance
– Etablissement des lettres de sous-traitance aux prestataires et des attachements nécessaires à leurs facturations
– Contact et relance des sous-traitants pour mettre à jour toutes les pièces administratives nécessaires

La facturation clients :
– Demande d’ouverture de nouveaux comptes client
– Enregistrement des commandes, création des factures et envoi des factures aux clients
– Mise à jour des tableaux de suivi de facturation sous excel

La saisie des appointements internes et externes :
– Saisie des rapports d’activité hebdomadaires des collaborateurs, suivi des congés payés et des absences
– Transfert des éléments variables au service paye
– Suivi des contrats et pointages des intérimaires
– Envoi des relevés d’heures aux agences intérim
– Contrôle le dernier jour du mois de la saisie mensuelle

Missions de secrétariat :
– Accueil physique et téléphonique.

Profil recherché :

De formation professionnelle, BTS/IUT, vous avez une expérience réussie de 3 à 5 ans sur un poste d’administration des ventes.
Dynamisme, implication, organisation et gestion des priorités sont des atouts pour tenir le poste
Aisance informatique. La connaissance d’un ERP (ORACLE, SAP) et d’Excel sont des avantages

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